Razão Social: Ameris – Rede de Hotéis Independentes Ltda.
Endereço: SRTVS, Quadra 701 Bloco O, nº 110, sala 790, Edifício
MultiEmpresarial, Asa Sul, Brasília – DF, Cep: 70.340-000
CNPJ: 30.249.497/0001-47

Por meio desta Política, o Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes demonstra seu compromisso com a privacidade e proteção de Dados Pessoais, além de estabelecer, de forma clara e transparente, as regras sobre o Tratamento de Dados Pessoais dos Usuários do site https://www.fbhi.com.br/ (“site do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes” ou “site”), de acordo com a legislação em vigor.

Como condição de acesso e uso do site, Usuário declara que fez a leitura completa e atenta desta Política, tomando plena ciência dela, conferindo sua livre e expressa concordância com os termos aqui estipulados, incluindo a coleta dos Dados aqui mencionados, bem como sua utilização para os fins abaixo especificados. Caso o Usuário não esteja de acordo com as disposições desta Política, deverá descontinuar o seu acesso ou uso do site.

Esta Política se aplica a todos os serviços disponibilizados pelo site do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes, podendo haver termos específicos para determinados produtos, o que será informado oportunamente ao Usuário.

1. Dados que o site do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes coleta do usuário.

1.1. Os Usuários do site podem acessá-lo para finalidades distintas, seja para se inscrever no Fórum, assistir às transmissões ou obter informações de serviços prestados pelo X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes.
1.2. Durante essa utilização, o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes poderá coletar os Dados do Usuário quando este os submeter ou quando interagir na forma acima mencionada:
Anna Raphaella Lucena da Cunha Lima

1.3. O Usuário optar, ativamente, por se inscrever no Fórum, as informações serão transmitidas na integralidade para a Ameris.
1.4. Dados necessários. Os nossos serviços dependem diretamente de alguns Dados informados na tabela acima, principalmente Dados cadastrais. Caso o Usuário opte por não fornecer alguns desses Dados, podemos ficar impossibilitados de prestar total ou parcialmente nossos serviços.
1.5. Atualização e Veracidade dos Dados. O Usuário é o único responsável pela precisão e veracidade em relação aos Dados fornecidos ou pela sua desatualização. É responsabilidade do Usuário garantir a atualização e exatidão dos Dados.
1.5.1. Da mesma forma, o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes não é obrigado a processar ou tratar quaisquer dos seus Dados se houver razões para crer que tal processamento ou tratamento possa nos imputar qualquer infração de qualquer lei aplicável, ou se o Usuário estiver utilizando o site para quaisquer fins ilegais, ilícitos ou contrários à moralidade.
1.6. Base de Dados. A base de dados formada por meio da coleta de Dados é de propriedade do programa X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes e está sob nossa responsabilidade, sendo que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão feitos dentro dos limites e propósitos dos negócios descritos nesta Política.

2. Quais são os direitos do usuário e como exercê-los

2.1. Direitos do Usuário. Nos termos do artigo 18 da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), o Usuário poderá solicitar, a qualquer tempo e de forma gratuita, por meio de contato com o Encarregado de Dados:

a) Confirmação da existência de tratamento de seus Dados Pessoais; b) Acesso aos seus Dados Pessoais tratados pelo X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes; c) Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; d) Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD; e) Portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa; f) Eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no consentimento, ressalvadas as hipóteses de conservação previstas no artigo 16 da LGPD; g) Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes compartilha seus dados; h) Informação sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento e sobre as consequências dessa recusa; i) Revogação do consentimento, nos termos da cláusula 2.3; j) Revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de Dados Pessoais que afetem seus interesses, nos termos do artigo 20 da LGPD.

2.2. Prazo de resposta. O X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes responderá às solicitações dos Usuários no prazo de até 15 (quinze) dias, contados do recebimento do pedido, conforme orientação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

2.3. Revogação do consentimento. O Usuário poderá revogar o consentimento anteriormente fornecido a qualquer momento, por procedimento gratuito e facilitado, mediante contato com o Encarregado de Dados pelo e-mail paulo@amerishoteis.com.br. A revogação não afeta a licitude dos tratamentos realizados durante o período em que o consentimento esteve vigente.

2.4. Consequências da revogação ou não fornecimento do consentimento. Caso o Usuário revogue o consentimento ou opte por não fornecê-lo para finalidades essenciais ao funcionamento do site e à formalização da inscrição no Fórum, alguns serviços poderão ficar total ou parcialmente indisponíveis.

2.5. Eliminação e retenção de dados. Caso o Usuário solicite a eliminação de seus Dados Pessoais, estes poderão ser mantidos por prazo superior ao do pedido nas hipóteses previstas no artigo 16 da LGPD, especialmente para: (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (ii) estudo por órgão de pesquisa; e (iii) transferência a terceiro, respeitados os requisitos legais aplicáveis. Em todos os casos, será adotada a anonimização dos dados, sempre que possível. Findos o prazo de manutenção e a necessidade legal, os Dados Pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

3. Compartilhamento de dados e informações pessoais

3.1. Hipóteses de compartilhamento dos Dados. Os dados coletados e as atividades registradas podem ser compartilhados:
I. Prestadores de serviços ao X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes;
II. Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver determinação legal, requerimento, requisição ou ordem judicial; e
III. De forma automática, em caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação.
III. Com empresa prestadora de serviços de transmissão do evento.
3.2. Anonimização de Dados. Para as finalidades de pesquisas de inteligência de mercado, divulgação de dados à imprensa e realização de propagandas, os dados fornecidos pelo Usuário serão compartilhados de forma anonimizada, isto é, de forma que não possibilite a sua identificação.

4. Proteção de dados

4.1. Compartilhamento de senhas. O Usuário também é responsável pelo sigilo de seus Dados Pessoais e deve ter sempre ciência de que o compartilhamento de senhas e login de acesso viola esta Política e compromete a segurança dos seus Dados e do site.
4.2. Cuidados que o Usuário deve tomar. É muito importante que o Usuário proteja seus Dados contra acesso não autorizado ao seu computador, conta ou senha, além de se certificar de sempre clicar em “sair” ao encerrar sua navegação em um computador compartilhado. Também é muito importante que o Usuário saiba que o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes nunca enviará mensagens eletrônicas solicitando confirmação de dados ou com anexos que possam ser executados (extensões: .exe, .com, entre outros) ou ainda links para eventuais downloads.
4.3. Acesso aos Dados Pessoais, proporcionalidade e relevância. Internamente, os Dados Pessoais coletados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do nosso negócio, além do compromisso de confidencialidade e preservação da sua privacidade nos termos desta Política.
4.4. Links externos. Quando o Usuário utilizar o site, o Usuário poderá ser conduzido, via link a outros portais ou plataformas, que poderão coletar suas informações e ter sua própria Política de Tratamento de Dados.
4.4.1. Caberá ao Usuário ler a Políticas de Privacidade e Tratamento de Dados de tais portais ou plataformas de terceiros e, sendo de sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la. O X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes não é responsável pelas Políticas de Privacidade e Tratamento de Dados de terceiros e nem pelo conteúdo de quaisquer websites, conteúdos ou serviços ligados à ambientes que não os nossos.
4.4.2. Serviços de parceiros. O X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes possui parceiros comerciais que, eventualmente, podem oferecer serviços por meio de funcionalidades ou sites que podem ser acessados a partir do site do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes. Os Dados fornecidos pelo Usuário a estes parceiros serão de responsabilidade destes, estando assim sujeitos às suas próprias práticas de coleta e uso de dados.
4.5. Processamento por terceiros sob diretriz do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes. Caso empresas terceirizadas realizem, em nome do programa X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes, o Tratamento de quaisquer Dados Pessoais que coletamos, as mesmas respeitarão as condições aqui estipuladas e as normas de segurança da informação, obrigatoriamente.
4.6. Comunicação por e-mail. Para otimizar e melhorar a comunicação, quando o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes envia um e-mail para o Usuário, é possível que o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes receba uma notificação quando eles são abertos, desde que esta funcionalidade esteja disponível. É importante que o Usuário fique atento, pois os e-mails são enviados somente pelo(s) domínio(s): @amerishoteis.com.br.

5. Como o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes armazena os dados pessoais e o registro de atividades.

5.1. Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado por um prazo mínimo que segue a determinação da Lei Geral de Proteção de Dados.
5.2. Prazos de armazenamento superiores. Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção ao crédito e preservação de direitos, o X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes poderá permanecer com o histórico de registro dos Dados do Usuário por prazo maior nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer ou para preservação de direitos.
5.3. Os dados coletados serão armazenados em servidores localizado no Brasil e em outros Países, bem como, em ambiente ou servidores em nuvem, o que poderá exigir transferência e/ou processamento destes dados fora do Brasil.

6. Informações Gerais

6.1. Alteração do teor e atualização. O Usuário reconhece o direito do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes de alterar o teor desta Política a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente, cabendo ao Usuário verificá-la sempre que efetuar o acesso ao site ou utilizar nossos serviços.
6.1.1. Ocorrendo atualizações neste documento e que demandem nova coleta de consentimento, o Usuário será notificado por meio do seu endereço de e- mail e/ou seu primeiro acesso na plataforma (site ou app) após a mudança.
6.2. Inaplicabilidade. Caso algum ponto desta Política seja considerado inaplicável por Autoridade de Dados ou judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
6.3. Comunicação Eletrônica. O Usuário reconhece que toda comunicação realizada por e-mail (informado no cadastro), SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital, também são válidas, eficazes e suficiente para a divulgação de qualquer assunto que se refira aos serviços prestados, aos Dados, bem como às condições de sua prestação ou a qualquer outro assunto nele abordado, sendo exceção apenas o que essa Política prever como tal.
6.4. Canais de Atendimento. Em caso de qualquer dúvida com relação às disposições constantes desta Política de Privacidade e Tratamento de Dados, o Usuário poderá entrar em contato por meio do e-mail: paulo@amerishoteis.com.br.
6.5. Lei aplicável e foro. Essa Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro do seu domicílio para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.

7. Encarregado de dados.

O Encarregado do X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes, atualmente, é Paulo Silva, e você pode contactá-lo a qualquer momento por meio do e-mail: paulo@amerishoteis.com.br.

Definições

Para os fins desta Política, devem se considerar as seguintes definições e descrições para seu melhor entendimento:
I. Dados: Quaisquer informações inseridas, tratadas ou transmitidas através do site.
II. Dados Pessoais: Dados relacionados a pessoa natural identificada ou identificável.
III. Anonimização: Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do Tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo.
IV. Encarregado: Pessoa indicada pelo X Fórum Brasileiro de Hotéis Independentes para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
V. Cloud Computing: Ou computação em nuvem, é tecnologia de virtualização de serviços construída a partir da interligação de mais de um servidor por meio de uma rede de informação comum (p.ex. a Internet), com objetivo de reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos serviços sustentados.
VI. Site: Designa o endereço eletrônico https://www.fbhi.com.br/ e seus subdomínios.
VII. Conta de Acesso: Credencial de necessária para utilizar ou acessar as funcionalidades exclusivas do site.
VIII. Cookies: Pequenos arquivos enviados pelo site, salvos nos dispositivos do Usuário, que armazenam as preferências e poucas outras informações, com a finalidade de personalizar sua navegação de acordo com o perfil do Usuário.
IX. IP: Abreviatura de Internet Protocol. É conjunto alfanumérico que identifica os dispositivos dos Usuários na Internet;
X. Logs: Registros de atividades de quaisquer Usuários que utilizem o site.
XI. ID de Sessão: Identificação da sessão de Usuários quando é efetuado o acesso ao site.
XII. Tratamento: Toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Brasília, 18 de Junho de 2026.